Stage en Secrétariat & Assistance - stagiaires.ma

Stagiaires.ma

Ville
Casablanca
Fonction
Assistant de Direction / Services Généraux
Secteur
Internet / Multimédia
Experience
Non défini
Contrat
Stage

De formation BAC + 3 en secrétariat de direction, assistanat ou administration de bureau, vous maîtrisez les outils bureautiques, êtes autonome, réactif (ve) et avez le sens du service. Vous êtes dynamique, rigoureux (se), curieux (se) et créatif (ve) et avez un bon esprit d'équipe, rejoignez notre équipes !

- Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement de la Direction Générale. - Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes. - Suivre la circulation des parapheurs - Réceptionner, traiter et diffuser les notes internes: les chronos courriers, la gestion des courriels, la circulation des parapheurs - Travaux de bureautique : mise en page des documents, publipostage, tableaux croisés dynamiques ou tables de pilote, organigrammes, présentation de la suite Libre Office - Gestion des actes administratifs : procédure, modèles de délibération et de registre - Organisation et gestion des réunions : méthodologie et modèles (planification, rétroplanning, invitation, déplacements...) - Classement et archivage - Optimisation des pratiques professionnelles : organisation et priorisation

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